建設業界において、総務は重要な役割を担っています。本記事では、総務の仕事内容や必要とされる資格、資格取得のメリットなどについて、以下の3つのトピックスを中心に解説します。総務の仕事内容と必要とされる資格総務の仕事に役立つ資格の種類と試験概要総務の仕事に役立つ資格取得のメリットこれらの情報を通して、総務の仕事の全体像が明らかになるでしょう。東京都で総務として活躍できるおすすめの会社についても紹介します。総務の仕事に必要なスキルや資格について理解を深め、キャリアアップを目指している方にとって、有益な情報が得られるはずです。目次総務とは？引用元：photoAC総務は、会社全体の円滑な運営を支える重要な役割を果たします。備品の発注や管理、施設の運営、社内行事の企画と実施、経理業務など、多岐にわたる業務を担当し、社内外の様々な関係者とのコミュニケーションを図ります。一般的な企業では、総務は会社にとって縁の下の力持ちとも言われています。住宅会社における総務の業務も同様で、電話応対や資料作成、データ入力、給与管理などの一般的な業務に加えて、お客様が快適に打ち合わせができる環境づくりやショールームの整理整頓など、住宅に関連したサポート業務も担当します。総務になるための方法や仕事内容を詳しく解説している記事もあるので、こちらも併せてご覧ください。総務になるには？総務の仕事内容や働き方総務に資格は必要？引用元：photoAC総務として働くために特別な資格は必須ではありませんが、キャリアの発展を目指すのであれば、関連する資格取得がおすすめです。経理や法務など特定の分野においては、簿記や法律関連の資格が求められる場合もあります。コミュニケーション能力や問題解決能力を高めるためのメンタルヘルス・マネジメントⓇ検定やビジネス・キャリア検定などのスキルを磨くための資格も役立ちます。資格取得は、専門性を高めるだけでなく、組織内での信頼度やキャリアの発展にも貢献する重要な要素です。総務に役立つ資格引用元：photoAC総務に役立つ資格を一覧にまとめました。資格名概要社会保険労務士・労働社会保険諸法令に基づく申請書および帳簿書類の作成・申請書等の提出代行などメンタルヘルス・マネジメントⓇ検定・メンタルケアに関する知識や対処方法を習得・働く人たちの不調の未然防止と活力ある職場づくりビジネス・キャリア検定・職務を遂行する上で必要となる知識の習得と実務能力の評価FP（ファイナンシャルプランナー）・個人の資産管理や運用に関する相談・助言を行う専門家・金融、保険、税務などの幅広い知識を活用し、顧客の人生設計をサポートMOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）・Microsoft Office製品の操作スキルを証明する国際資格・Word、Excel、PowerPointなどの実務能力を評価キャリアコンサルタント・個人のキャリア形成を支援する専門家・職業選択や能力開発に関する相談・助言を行い、クライアントの自己実現をサポートこれらの資格は、総務の業務を遂行するための専門知識と技術を身につけます。自分の興味やキャリア目標に合わせて適切な資格を選択しましょう。社会保険労務士の試験概要と難易度社会保険労務士の試験概要については、以下のとおりです。受験時期毎年4月中旬に厚生労働大臣の官報公示が行われる受験料15,000円受験資格学歴による受験資格、実務経験による受験資格、試験合格による受験資格の3パターン試験方法選択式計8科目・択一式計7科目合格率6.4％第55回社会保険労務士試験の合格者発表によると、合格率は6.4％と難易度は非常に高いです。社会保険労務士としての資格は、高度な専門知識とスキルを要求されるため、合格率の低さはその難易度を反映しています。労務管理や社会保険制度に関する深い知識を有しており、企業内での労務管理や福利厚生制度の運営において重要な役割を果たす資格です。総務部門においては、社会保険労務士資格を持つ人材が求められる傾向にあります。メンタルヘルス・マネジメントⓇ検定の試験概要と難易度メンタルヘルス・マネジメントⓇ検定の試験概要については、以下のとおりです。受験時期毎年3月と11月の年2回受験料・Ⅰ種 11,550円・Ⅱ種 7,480円・Ⅲ種 5,280円受験資格学歴、年齢、性別、国籍に制限はありません試験方法公開試験と団体特別試験の2種類の受験方法合格率・Ⅰ種 20.5％・Ⅱ種 56.5％・Ⅲ種 71.9％メンタルヘルス・マネジメントⓇ検定試験では、人事労務管理スタッフや経営幹部向けのⅠ種（マスターコース）、管理監督者（管理職）向けのⅡ種（ラインケアコース）、一般社員向けのⅢ種（セルフケアコース）の3つのコースが用意されています。一般社員向けのⅢ種が最も高い合格率で、このコースは比較的難易度が低めです。一方で、人事労務管理スタッフや経営幹部向けのⅠ種は最も低い合格率を示しており、このコースが最も難易度が高いでしょう。ビジネス・キャリア検定の試験概要と難易度ビジネス・キャリア検定の試験概要については、以下のとおりです。受験時期前期・後期の年2回受験料・1級 11,000円・2級 7,700円・3級 6,200円・BASIC級 3,300円受験資格誰でも、どの級からでも受験可能試験方法8分野41試験から自分の職種に合った受験を選択合格率・2級総務 40％・3級総務 63％ などビジネス・キャリア検定は、8つの分野に分かれており、各分野にはそれぞれ異なる試験が設定されています。受験者が自身の職種やキャリア目標に合わせて受験科目を選択できるため、さまざまな業種や職種に対応した試験です。合格率を見ると、2級総務試験が40％、3級総務試験が63％であることがわかります。3級総務試験の合格率が2級総務試験よりも高いことから、3級の方が比較的難易度が低めであると考えられます。他の分野についての合格率は、公式HPをご参照ください。FP（ファイナンシャルプランナー）の試験概要と難易度FP（ファイナンシャルプランナー）の試験概要については、以下のとおりです。受験時期FP技能検定試験は年に3回実施受験料受験料は級によって異なります。3級｜学科試験：5,700円、実技試験：5,700円2級｜学科試験：7,800円、実技試験：7,800円1級｜学科試験：10,800円、実技試験：43,200円受験資格3級と2級には特に受験資格の制限はなし。1級については以下の条件があります。・2級技能検定合格者で、FP業務に関し1年以上の実務経験を有する者・FP業務に関し5年以上の実務経験を有する者・厚生労働省認定金融渉外技能審査2級の合格者で、1年以上の実務経験を有する者試験方法試験は学科試験と実技試験の2つに分かれています。学科試験：多肢選択式実技試験：記述式（資産設計提案業務、個人資産相談業務、保険顧客資産相談業務など）3級はCBT方式で実施されており、2級と1級は従来の紙ベースの試験形式です。合格率2022年1月の合格率学科試験：41.51%実技試験：56.33%FP試験は3級、2級、1級があり、年3回実施されます。3級はCBT方式で随時受験可能です。受験料は級によって異なり、3級と2級は資格制限がありません。試験は学科と実技に分かれ、多肢選択式と記述式で行われます。難易度は3級が最も低く、2級、1級の順に上がります。3級の合格率は約70～80%で比較的高いですが、2級以上はより専門的な知識が求められるため難易度が上がります。FP資格は金融や保険業界で重宝されています。MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）の試験概要と難易度MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）の試験概要については、以下のとおりです。受験時期年間を通じて受験可能受験料試験科目や受験方法によって異なる受験資格・特別な受験資格の制限はなし・学生、社会人を問わず、誰でも受験可能試験方法・実際のMicrosoft Office製品（Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook）を使用して実施・受験者は本物のアプリケーションソフトをマウスやキーボードで操作して解答・試験は、スペシャリストレベル（一般レベル）とエキスパートレベル（上級レベル）の2種類がある合格率・一般レベル（アソシエイト／スペシャリスト）の合格率は約80％・上級レベル（エキスパート）の合格率は約60％MOSは、Microsoft Office製品の操作スキルを証明する国際資格です。Word、Excel、PowerPointなどの科目があり、一般レベルと上級レベル（エキスパート）に分かれています。試験は全国1500か所の会場でほぼ毎日実施され、実際のソフトウェアを使用して解答します。受験資格の制限はなく、誰でも受験可能。難易度は科目やレベルによって異なりますが、一般レベルは基本的な操作スキル、上級レベルはより高度な機能の習得が求められます。就職や転職時にパソコンスキルをアピールする手段として広く活用されています。キャリアコンサルタントの試験概要と難易度キャリアコンサルタントの試験概要については、以下のとおりです。受験時期年に複数回実施。次回は2024年7月7日(日)に予定受験料学科試験: 8,900円実技試験(論述試験・面接試験): 29,900円受験資格・厚生労働大臣認定の講習課程修了者・職業の選択、職業生活設計または職業能力開発および向上のいずれかに関した相談業務3年以上の経験者・技能検定キャリアコンサルティング職種の学科試験または実技試験合格者試験方法学科試験: 択一式筆記試験実技試験: 論述試験(記述式)、面接試験合格率2021年第18回学科試験：79.0%実技試験：57.0%キャリアコンサルタント試験は国家資格で、学科試験と実技試験があります。年に複数回実施され、受験資格は講習修了者や実務経験者等に限られます。学科試験は択一式、実技試験は論述と面接です。合格率は学科試験が約80%、実技試験が約60%で、他の国家資格と比べて難易度は低めです。ただし、専門知識と実践的スキルが求められます。資格取得後は5年ごとの更新が必要で、キャリア支援の専門家として幅広い分野で活躍できます。総務に役立つ資格取得のメリット引用元：photoAC総務の資格を取得することのメリットは、以下のとおりです。業務効率が上がる総務関連の資格を取得することで、総務業務を効率的に遂行するための知識やスキルを獲得できます。例えば、経理や法務、労務管理などの分野での専門知識を身につけることで、業務の遂行におけるミスや手戻りを減らし、スムーズな業務フローを確立できるでしょう。効率的な業務遂行は時間やリソースの節約にもつながり、総務部門全体の生産性向上に貢献します。キャリアアップの可能性が広がる総務関連の資格を取得することは、今後のキャリアアップに大きなプラスとなります。資格を持つことで、他の候補者よりも優位に立ち、昇進や昇給の機会が増える可能性が高まることでしょう。総務業務の幅広さや専門性を示すことで、他の部門や企業内での異動や新たな職務への挑戦の機会が広がることは間違いありません。キャリアパスの多様化につながるため、資格取得は総務職のキャリア形成には欠かせないと言えます。不動産業界で総務職を探すポイント｜成功するための秘訣引用元：photoAC不動産業界で総務職を目指す方へ。業界特有の知識やスキル、求人選びのコツを理解して、希望のキャリアを実現する方法を詳しく解説します。業界特有の業務内容を理解することが重要不動産業界の総務職は、一般的な総務業務に加え、契約管理や法務関連の知識が求められる場合があります。例えば、宅地建物取引業法や建築基準法に基づいた契約書のチェックや管理が必要です。物件情報のデータ管理や顧客との調整業務など、不動産業界特有の業務を担うこともあります。これらの業務をスムーズに進めるためには、正確さと効率性を両立させるスキルが重要です。求人情報の詳細を慎重に確認する総務職の求人は、企業によって業務内容が異なるため、仕事内容や必要なスキルを明確に把握することが重要です。不動産業界では、契約書作成や法務業務を求められることがある一方で、物件管理や社内環境の整備に重点を置く企業も存在します。給与や福利厚生、勤務時間の条件も重要なポイントです。公式サイトや求人情報サイトを活用して企業の詳細を確認し、自分のスキルや希望に合う職場を見つけましょう。キャリアアップを目指すための準備を進める不動産業界で総務職としてキャリアを築くには、スキルアップを意識した取り組みが必要です。宅地建物取引士や管理業務主任者の資格を取得すると、業務の幅が広がり昇進のチャンスが増加。最新の法改正や市場動向に常に目を向けることで、知識をアップデートし、業務の効率化や品質向上に貢献できるでしょう。さらに、社内外の人脈を広げ、他部署との連携を強化することで、総務職としての評価を高めることが可能です。不動産業界で総務職を探す際には、業界特有の知識やスキルを意識し、慎重に求人情報を選ぶことが成功の鍵となります。キャリアアップに向けてスキルを磨きながら、自分に合った職場を見つけましょう。これらのポイントを押さえれば、不動産業界で理想のキャリアを築く第一歩を踏み出せるでしょう。不動産会社の総務職｜1日の流れを徹底解説引用元：photoAC不動産会社の総務職の1日は、多岐にわたる業務が詰まっています。社内を円滑に運営するためのサポート業務を中心に、どのような仕事を行うのかを詳しくご紹介します。朝の業務｜スケジュール確認と環境整備不動産会社の総務職は、出社後すぐに1日のスケジュール確認を行い、業務の優先順位を設定します。最初の仕事は、メールチェックや書類の仕分けから。社内外からの連絡や依頼事項を整理し、各部署へ必要な情報を共有。オフィスの備品確認や設備のチェックも重要な役割です。備品の不足があれば発注を行い、社員が快適に働ける環境を整えます。このように、朝の業務では社内の「基盤作り」を行う時間が多くを占めます。午前中の業務｜書類作成と社員サポート午前中は、書類作成や契約管理業務に集中する時間です。不動産業界では、宅地建物取引業法や建築基準法に基づく契約書が日常的に扱われます。これらの書類の正確な管理とファイリングが総務職の大切な仕事です。新入社員や退職者の手続き、人事関連の書類準備なども行います。さらに、各部署からの問い合わせ対応やスケジュール調整など、臨機応変なサポートも求められます。不動産業界では特に契約関連のトラブルを防ぐため、細心の注意を払った業務遂行が必要です。午後の業務｜契約書管理とオフィスの運営改善午後は、契約書の最終チェックや顧客対応がメイン。不動産取引における契約書の内容は法的な拘束力があるため、ミスのない正確な作業が求められます。物件の進捗状況を管理し、営業部門と情報を共有する役割もあります。そのほか、オフィス運営の改善に向けたミーティングや提案活動を行うことも。例えば、デジタルツールを活用した業務効率化の導入や、社員の業務負担軽減に向けた施策などが挙げられます。不動産会社の総務職は、社内外のさまざまな業務を支える縁の下の力持ちです。日々の業務を通じて、社員が効率よく働ける環境を整えることが求められます。幅広い業務をこなしながらも、正確さと柔軟性を兼ね備えた対応力が必要な職種です。不動産業界の総務職｜よくある質問とその答え引用元：photoAC不動産業界で総務職を目指す方が抱きがちな疑問について詳しく解説します。業界特有の役割やキャリア形成に役立つ情報をお届けします。Q. 不動産業界の総務職が他業界と異なる点は何ですか？不動産業界の総務職は、契約関連や物件管理業務が含まれる点で他業界と大きく異なります。具体的には、宅地建物取引業法に基づく契約書や重要事項説明書の管理、建築基準法に関連する書類作成などが挙げられます。物件の進捗管理や情報更新を行い、営業部門が顧客にスムーズに対応できるようサポートすることも特徴です。不動産特有の知識が求められますが、経験を積むことで業界での専門性を高められます。Q. 不動産業界の総務職で働く際の注意点はありますか？不動産業界の総務職では、契約書や顧客情報など、法的拘束力のある重要な書類を扱うため、正確性が非常に重要です。ミスが契約トラブルや顧客の信頼喪失につながるため、常に細心の注意を払う必要があるでしょう。物件情報も頻繁に変動するため、最新データへの更新を怠らないようスケジュール管理も重要です。さらに、営業や法務といった他部門との調整業務が多いため、コミュニケーションスキルと柔軟な対応力が求められます。Q. 総務職として不動産業界でキャリアアップするには？不動産業界で総務職としてキャリアアップするためには、業界特有の資格取得やスキル向上が欠かせません。宅地建物取引士（宅建）や管理業務主任者などの資格を取得することで、契約関連業務に積極的に携われて、昇進のチャンスが広がります。ITスキルの向上や業務効率化の提案を行うことで、社内での評価を高めることが可能です。さらに、他部署との連携を強化し、社内全体を見渡す視点を持つことで、管理職へのステップアップも期待できます。こちらの記事もよく読まれています！総務と経理の違いやそれぞれの仕事内容を解説！兼任する場合もある？総務として活躍できるおすすめ2社引用元：photoAC総務として活躍できるおすすめの会社を2社厳選しました。どちらの会社も、働きやすい環境が整っている魅力的な会社です。1.誠賀建設株式会社引用元：誠賀建設株式会社公式HP会社名誠賀建設株式会社本社所在地〒187-0011東京都小平市鈴木町1-472-40電話番号042-324-3224設立1973年8月公式サイトURLhttps://www.seiga-k.co.jp/誠賀建設株式会社は、1971年創立の総合不動産・建設会社で、多摩地域を中心に活動しています。宅地開発から設計、施工、アフターメンテナンスまで一貫したサービスを提供。地域密着型の企業として信頼を築いています。労働環境にも配慮し、社員が働きやすい体制を整えているので安心です。誠賀建設の家づくりの強み一貫体制のサービス提供：宅地開発から設計、施工、アフターメンテナンスまでを自社で一貫して行い、品質管理と迅速な対応を実現しています。地域密着型の取り組み：多摩地域を中心に活動し、地元の特性やニーズを深く理解した家づくりを行っています。社員の働きやすい環境：労働環境の改善に努め、残業時間の削減や長期休暇の確保など、社員が安心して働ける体制を整えています。誠賀建設で実際に総務として働いている方のインタビュー記事も紹介しています。詳しく知りたい方は、併せてご覧ください。総務転職活動インタビュー誠賀建設が手がけた住まいの施工事例引用元：誠賀建設株式会社公式HP20年ほど購入したマンションで暮らしていたご家族は、これまでに水回りを中心としたリフォームを行ってきました。しかし、次のリフォームを考える中で、新築に住み替えた方が良いのではと感じるようになったそう。家づくりでは、夫人が「ちょうどいい広さ」にこだわりました。その理由は、お子さん2人が将来独立した際、大きすぎる家では持て余してしまうと考えたから。収納量や室内と行き来できるガレージなども盛り込み、25.5坪の敷地に“ちょうどいい広さ”の住まいが完成しました。総務職を探している方に誠賀建設をおすすめする理由総務職として働く環境をお探しなら、誠賀建設がおすすめです。地域密着型の企業文化と充実したサポート体制で、安心してキャリアを築けます。働きやすい職場環境スキルアップを支援する制度幅広い業務でキャリアの可能性を広げられる誠賀建設で総務職としてのキャリアをスタートしてみませんか？公式サイトでは、募集要項や会社情報を詳しくご覧いただけます。ぜひチェックしてみてください！2.株式会社IEGAO（イエガオ）引用元：株式会社IEGAO公式HP会社名株式会社IEGAO本社所在地〒150-0002東京都渋谷区渋谷2-11-5クロスオフィス渋谷メディオ6-C電話番号03-6805-0802設立2013年6月公式サイトURLhttps://www.iegao.co.jp/株式会社IEGAOは、2013年設立の不動産会社で、業界初の初期費用無料で家を建てられる注文住宅事業を展開。この革新的なサービスは特許申請中で、多くの顧客から支持を得ています。転勤がなく、明確な評価制度が整っているため、社員が安心して働ける環境を提供しています。IEGAOの家づくりの強み初期費用無料の注文住宅：業界初の初期費用無料で家を建てられるサービスを提供し、顧客の金銭的負担を最小化しています。高い受注率：革新的なサービスと顧客志向の取り組みにより、高い受注率を誇っています。社員の働きやすい環境：転勤がなく、明確な評価制度が整っており、社員が安心して働ける環境を提供しています。IEGAOが手がけた住まいの施工事例引用元：株式会社IEGAO公式HP機能性とデザイン性を兼ね備えた注文住宅です。外観にはウッド調のドアとバルコニーを採用し、ナチュラルで落ち着いた印象を与えます。内装はシンプルながらも暮らしやすさを追求し、家族全員が快適に過ごせる空間に仕上げています。生活動線を考慮した間取りと、広々としたリビングは、家族の交流の場として最適。最新設備が導入されており、家事の負担を軽減しながら快適な日常をサポートします。最後に引用元：photoAC総務としてのキャリアを築くことは、建設業界での成功に向けた重要な一歩です。資格を取得した後は、実践の現場で力を発揮していきましょう。東京都には、総務として経験を積みながらスキルアップできる優良企業が存在しています。自分のキャリアパスにマッチした企業を選び、将来に向けたキャリア形成を着実に進めていきましょう。実際に未経験から総務という仕事を選び、中途採用で働いている方の声も参考にしてみてください。総務就職活動インタビュー