「総務の仕事は自分には向いていない気がする…」という悩みを抱えている人は少なくありません。もしそのように感じているのなら、まずは本当に総務の仕事が自分に合わないのかを確認することが大切です。本記事では、総務の仕事内容や向いていない人の特徴、おすすめの職種などについて、以下の3つのトピックスを中心に解説します。総務の仕事内容と求められるスキル総務の仕事が向いていない人の特徴総務が向いていない人におすすめの職種これらの情報を通して、総務の仕事の全体像と自分との適性が明らかになるでしょう。自分に合った仕事を見つけることで、毎日を充実して過ごせるはずです。目次総務の仕事とは？引用元：photoAC就職や転職で、「総務に向いているのか知りたい」と考える方も多いでしょう。そこで、総務の仕事内容や、求められるスキルなどを紹介します。どのような仕事なのか、まずは内容をチェックしてみてください。総務の仕事内容総務とは、会社組織全体に関する業務を扱っている仕事です。内容は会社によって違いますが、担当する業務は多岐にわたります。代表的な業務は次のようなものです。来客の対応電話の対応文書の管理備品の管理データ入力社内行事の企画運営会社によっては、人事・経理・法務などの専門部署がなく、総務が兼任している場合もあるでしょう。その場合は採用や給与計算、売上管理なども総務の仕事に含まれます。基本的に、組織をスムーズに運営するために必要なバックアップを行うのが総務です。総務の仕事については次の記事でも紹介していますので、ぜひご覧ください。総務になるには？総務の仕事内容や働き方を現役の総務に聞いてみました！総務に求められるスキル来客対応・データ入力・行事の企画運営など、さまざまな業務を扱うのが総務です。そのため、総務には次のようなスキルが求められます。コミュニケーションスキルPCスキル対応力スケジュール管理能力社員や顧客とのやり取りがあるため、総務にはコミュニケーションスキルが必要です。業務を進めていくためには、PCスキルも欠かせません。柔軟な対応力やスケジュール管理能力も、総務に求められるスキルです。ミスを防ぎ迅速に業務を進めるためには、正確性やスピードも必要になります。総務に向いていない人の特徴引用元：photoAC仕事内容や必要なスキルから、総務に向いていない人の特徴には次のようなものがあるといえます。雑用や単純作業が苦手であるコミュニケーションが苦手である変化のある仕事がしたいスケジュール管理が苦手である表舞台で活躍したいそもそもデスクワークが性に合わない5つの特徴について、それぞれチェックしてみましょう。雑用や単純作業が苦手である総務の仕事が向いていない人には「雑用や単純作業が苦手」という特徴があります。文書の管理・データ入力・備品の管理など、総務は雑用にあたる仕事が多めです。雑用や単純作業だとやる気が出ない、と感じる人には向いていない可能性が高いでしょう。コミュニケーションが苦手であるコミュニケーションが苦手な人も、総務には向いていない可能性が高いと考えられます。総務は、社内外で必要な手続きを取り扱っている部署です。このため、日々多くの人とやり取りをしなくてはなりません。手続きの内容によっては、相手への気配りも求められます。社会人としてのマナーがあれば、最低限の仕事はできるでしょう。しかし、コミュニケーションが苦手な人にとっては、苦痛だと感じられるかもしれません。変化のある仕事がしたい変化のある仕事がしたい人も、総務に向いていない可能性があるでしょう。総務の仕事では、日々やるべきことの内容や方法がある程度決まっています。基本的には、ゼロから何かを生み出す仕事ではありません。ルーティンワークをコツコツと進めていくのが得意な人に向いている仕事です。スケジュール管理が苦手であるスケジュール管理が苦手な人も、総務には向いていない可能性があるでしょう。総務が対応する手続きのなかには、完了させなくてはならない時期が決まっているものがあります。社内行事の企画運営も、スケジュールに合わせて必要な手続きを進めなくてはなりません。さまざまな処理を決められた時期までに終わらせなくてはならないため、スケジュール管理が苦手だと苦痛に感じられるでしょう。表舞台で活躍したい総務の仕事は、人前で目立つよりも裏方として働くことを好む人に適しています。営業職のように表舞台で華々しく評価されることはありませんが、裏方としての役割に誇りを持てる人なら、総務の仕事にやりがいを感じられるでしょう。一方で、自分の成果を直接的に示したいと考える人にとっては、総務の仕事は物足りなく感じる可能性があります。自分の性格や働き方の希望を考慮して、総務が自分に合っているかを判断することが大切です。そもそもデスクワークが性に合わない総務の仕事は、基本的にデスクに座って行うため、長時間座り続けるのが苦手な人には向いていないといえます。身体を動かすことが好きな人にとっては、一日中座っているのはストレスになる可能性があるでしょう。また、書類作成やデータ入力など細かい作業が多いため、長時間の集中力が求められます。集中力が続かない人にとっては、総務の仕事は苦痛に感じることもあるかもしれません。総務が向いていないなら営業職がおすすめ引用元：photoAC雑用や単純作業が苦手である変化がある仕事がしたいそのような理由で「総務の仕事が向いていない」と感じているのなら、営業職への転職を検討してみてはいかがでしょうか。営業職とは、会社の売り上げを直接生み出す役割を持っている仕事です。お客様が求める商品を提案したり、課題を解決したりして、売上へとつなげていきます。雑用もありますが、日々同じような仕事が続くというわけではありません。変化がある仕事がしたいと考えているのなら、営業はぴったりの職種だといえるでしょう。営業職を募集しているおすすめの会社引用元：photoAC営業職への就職・転職を検討しているのなら、まずは求人情報をチェックしてみましょう。業務内容や待遇は、自分に合っている仕事なのかを判断する材料になります。住宅業界で営業職を募集しているおすすめの会社を2社紹介しますので、参考にしてみてください。リフォーム営業については以下の記事でも紹介しています。あわせてチェックしてみてください。リフォーム営業になるには？リフォーム営業の仕事内容や働き方を現役のリフォーム営業に聞いてみました！1.誠賀建設株式会社引用元：誠賀建設株式会社公式HP会社名誠賀建設株式会社本社所在地〒187-0011東京都小平市鈴木町1-472-40電話番号042-324-3224設立1973年8月公式サイトURLhttps://www.seiga-k.co.jp/誠賀建設株式会社は、新築からリフォームまで、幅広いサービスを提供している住宅会社です。宅地開発から設計・施工・アフターメンテナンスまで、自社一貫で対応を行っています。誠賀建設で募集を行っているのが、リフォーム・リノベーション部門での営業職です。飛び込み営業やノルマはなく、未経験者も歓迎しているため、別な職種からでも応募しやすいでしょう。資格取得制度・退職金制度・社員旅行など、福利厚生も充実しています。おもな業務内容は、住宅の不具合やリフォームついての問い合わせ対応や見積もりの作成などです。着工から竣工まですべてのスケジュールを管理・調整する仕事であるため、やりがいも得られます。誠賀建設で総務として働くことのメリットとは？まずは、残業が1時間未満と少なく、年4回の大型連休もあるため、ワークライフバランスを保ちやすい環境が整っています。月給25万円以上と比較的高めの給与水準が設定されており、定期昇給もあるため、将来的な収入増加が期待できます。総務の仕事は多岐にわたるため、来客対応や電話対応などのコミュニケーションスキル、備品管理や発注などの管理能力、人事関連業務のサポートなど、さまざまなスキルを身につけることができます。会社の縁の下の力持ちとして、組織全体の円滑な運営に貢献できる重要な役割を担っており、大きな達成感や社員からの感謝を得られる可能性があります。また、総務の業務を通じて習得したスキルは、将来的なキャリアアップにつながる可能性があります。誠賀建設では未経験者も歓迎しているため、総務の仕事に興味があれば、経験がなくてもチャレンジできる環境が整っています。誠賀建設の総務に向いている人の特徴とは？誠賀建設の総務職は、多岐にわたる業務をこなす重要な役割。組織全体をサポートし、円滑な運営に貢献できる人材が求められています。コミュニケーション能力が高い人細やかな気配りができる人効率的な業務処理能力を持つ人柔軟性と学習意欲のある人組織全体を見渡せる視野の広い人誠賀建設の総務職は、コミュニケーション力、気配り、効率性、柔軟性、広い視野を持つ人に適しています。会社全体を支える重要な役割です。誠賀建設の詳細や求人情報については、公式サイトをご覧ください。あなたのキャリアの新たな一歩を踏み出すチャンスかもしれません。誠賀建設の公式サイトを確認する2.株式会社ナックプランニング引用元：株式会社ナックプランニング公式HP会社名株式会社ナックプランニング本社所在地〒335-0023埼玉県戸田市本町4-3-1電話番号048-434-7977東京本部〒104-0031東京都中央区京橋1-17-12 吉住ビル202電話番号03-6228-6579設立1992年1月10日公式サイトURLhttps://www.nackplanning.co.jp/埼玉に本社を置くリフォーム会社が、株式会社ナックプランニングです。ナックプランニングでは、東京エリアでのリフォーム提案営業を募集しています。ノルマや飛び込み営業はなく、未経験者でも応募が可能です。おもな業務内容は、点検メンテナンスの実施・リフォームプランの提案・契約となっています。契約後は施工部が工事を行っていくという流れです。ハウスメーカーからの紹介でお客様を訪問する案件が多いため、未経験からでも働きやすいでしょう。まとめ引用元：photoAC会社組織全体に関する業務を扱っている部署が総務です。総務は、社内外の人とコミュニケーションを取りながら、コツコツと業務を進めていく必要があります。やりがいのある仕事ですが、雑用や決められた業務に対応することが多い仕事です。そのため、「変化がある仕事がしたい」と感じる方もいるでしょう。そんなときは、お客様と直接接する機会が多い営業の仕事もおすすめです。紹介した内容を参考に、ぜひ営業の仕事も検討してみてください。この記事を読んだ方はこんな記事もご覧になっています。もしよければご覧ください。リフォーム営業者転職活動インタビュー！～前職の経験を存分に発揮できる風通しのいい環境～