総務の仕事に興味を持ち、就職や転職を考えている方にとって、志望動機の作成は非常に重要です。採用担当者に、あなたの情熱や適性をしっかり伝えることが求められます。本記事では、志望動機の書き方のポイントや、志望動機を書くときの注意点について解説します。面接官に伝わる具体的な例文も紹介しています。さらに、当メディアの注目エリアである東京都で、総務として活躍できるおすすめの会社もご紹介。この記事を参考に、自信を持って志望動機を作成し、面接に臨みましょう。目次志望動機を書く前に総務の魅力を知ろう引用元：photoAC総務の仕事には、多くの魅力があります。まず、企業全体を支える重要な役割を担えることです。総務は、円滑な業務運営を実現するための調整役として機能します。この役割を通じて、組織全体の効率化や業務改善に貢献でき、非常にやりがいを感じるでしょう。総務の仕事は幅広い業務範囲をカバーするため、多様なスキルや知識を身につけられます。施設管理、契約管理、社内行事の企画など、さまざまな分野に携わることで、スキルアップにつながります。自分もこのようなやりがいのある仕事に挑戦し、企業の成長を支える一員として活躍したいと思えるなら、その気持ちを志望動機にしっかりと反映させましょう。総務の仕事内容についてもっと詳しく知りたい方は、こちらの記事も併せてご覧ください。総務の仕事内容とは？総務のやりがいも紹介総務の志望動機の書き方のポイント引用元：photoAC総務の志望動機を書くときには、自分の想いや目標を具体的に伝えることが重要です。志望動機を書くときに押さえておきたいポイントを以下にまとめました。なぜ総務になりたいと思ったかなぜその会社を選んだのか自分が会社に貢献できること総務になったらやりたいことなぜ総務になりたいと思ったか総務の志望動機を述べる際には、なぜ総務になりたいと思ったのかという点を具体的に説明することが重要です。例えば、過去の職務経験や学業で総務業務に関わった経験がある場合は、その中で総務業務の幅広さや多様性に触れた経験を挙げると良いでしょう。組織全体を支える役割に興味を持ったり、組織内の調整や効率化に関心を抱いた経験を述べることもおすすめです。自身の志向や興味を具体的に示すことで、面接官に熱意を伝えられるでしょう。なぜその会社を選んだのかその会社がどのような価値観や目標を持っているのか、会社の過去の実績や成功事例、研修やキャリアパス、成長機会についても注目し、自分がその会社に魅力を感じた理由を具体的に伝えましょう。例えば、その会社の経営理念や文化に共感したり、業界での評判が高いことに魅力を感じた経験を述べると良いでしょう。その会社が提供する研修やキャリアパスが、将来のキャリア目標に合致したから、といった理由もいいかもしれません。自分が会社に貢献できること自身のスキルや経験を活かして、会社の業務や組織全体に対してどのように貢献できるかを具体的に示しましょう。例えば、組織内外と円滑なコミュニケーションを取りながら、社内の調整や効率化を図ることで業務効率を向上させる、など具体例を挙げると良いでしょう。会社が求めるスキルや能力についてもアピールしましょう。例えば、新しいITツールやシステムを用いて業務の効率化やデータ管理の強化に貢献する、などを示すことで、自身の貢献度を高められます。総務になったらやりたいこと総務になったらやりたいことを挙げることで、総務の仕事に対する熱意を伝えられます。例えば、「リーダーシップを発揮して、組織内の調整や効率化を図りたい」など、具体的な目標を述べましょう。自身の成長と組織の発展に向けた意欲を表現できます。こちらの記事では総務のキャリアアップに役立つ資格について詳しく解説しています。将来的な展望を考えるときの参考にしてください。総務に資格は必要？役立つ資格と資格試験概要や難易度を詳しく解説総務の志望動機の例文引用元：photoAC総務の志望動機は、自分の目標ややりたいことについて明確に伝えましょう。ここでは、具体的な例文を紹介します。例文①会社を支える仕事に就きたい総務のポジションに興味を持った理由は、組織全体を支える役割に魅力を感じるからです。会社の運営には、円滑な業務遂行や、効率的な組織運営が重要であることを学びました。総務の業務は多岐にわたりますが、その中で施設管理や契約管理、庶務などの分野で活躍し、組織の円滑な運営に貢献したいと考えています。課題解決や効率化の提案など、自ら積極的に業務改善に取り組みたいという意欲もあります。私はチームワークを大切にし、柔軟かつ的確な対応ができると自負しています。この経験と能力を活かし、総務として組織の発展に貢献したいと考えています。例文②さまざまな業務に携われる私が総務のポジションに興味を持ったのは、多様な業務領域と組織全体への影響力です。総務部門は組織の支えとして機能し、さまざまな部署や業務を支える重要な役割を果たしています。施設・契約管理から庶務業務まで、幅広い業務に携わりながら、組織の効率化や従業員の働きやすさを追求することが魅力的です。私は問題解決能力やコミュニケーション能力に自信があり、組織内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら、総務業務を遂行していきたいと考えています。組織の一員としての貢献度を高めるために、自己成長にも努め、総務部門の発展に貢献します。不動産業界で総務職を目指す方必見！成功するためのポイント引用元：photoAC不動産業界で総務職を探している方に向けて、必要なスキルや求人選びのコツ、キャリアアップに役立つ情報を詳しく解説します。不動産業界特有の業務内容を理解する不動産業界の総務職では、一般的な事務作業に加えて、契約管理や法務関連業務が含まれる場合があります。例えば、宅地建物取引業法や建築基準法に基づく契約書のチェックや管理が求められるケースがほとんどでしょう。さらに、物件情報のデータ入力や更新、顧客対応など、業界特有の業務が日常業務に含まれることもあります。これらの業務を正確かつ効率的に行うためには、基本的な事務スキルと法務知識の両方を兼ね備える必要があります。求人情報の内容をしっかり確認する不動産業界の総務職は、企業によって求められるスキルや業務範囲が異なるため、求人情報を詳細に確認することが重要です。例えば、契約関連業務が含まれるかどうか、物件管理が業務の中心かなど、具体的な仕事内容を把握する必要があります。給与や福利厚生、勤務条件も含めて比較検討することで、自分に合った職場を見つけやすくなるでしょう。不動産業界では、契約書管理や物件データの整備が重要な役割を果たすため、こうした内容が明記されている求人を優先的に検討することが推奨されます。キャリアアップを目指したスキルの習得不動産業界で総務職として長期的なキャリアを築くには、関連する資格取得やスキルアップが欠かせません。例えば、宅地建物取引士や管理業務主任者の資格を取得することで、法務関連業務の対応力を高められます。ExcelやWordなどのITスキルを磨き、効率的なデータ管理や書類作成ができるようになることも重要です。さらに、最新の法改正や業界動向を学ぶことで、時代に合わせたスキルを身につけ、社内での評価を高めることが可能です。不動産業界で総務職を探す際には、業界特有の知識を身につけ、求人情報を慎重に検討することが成功への近道です。スキルアップのための努力を怠らず、自分の目指すキャリアを実現する第一歩を踏み出しましょう。不動産会社の総務職｜1日の業務スケジュールを徹底解説引用元：photoAC不動産会社で働く総務職の1日は、多岐にわたる業務で構成されています。社内環境を支えながら、契約管理や業務効率化を進める日常の流れを詳しく解説します。出社後のルーチン｜業務準備と情報共有朝の業務は、1日のスムーズなスタートを切るための準備から始まります。まず、メールチェックで社内外の連絡事項を確認し、必要に応じて各部署へ情報を展開します。その後、会議室の予約確認や備品の点検、発注業務などを行い、社員が効率よく仕事を始められる環境を整えます。書類の整理やスケジュール確認も重要な作業です。これらの業務を通じて、社内全体の円滑な運営をサポートします。午前中の中心業務｜契約関連のサポートと事務処理午前中は、書類作成や契約管理業務が中心です。不動産業界では、宅地建物取引業法に基づく契約書や重要事項説明書の作成とチェックが頻繁に行われます。これらの書類は法的な拘束力が強いため、正確さが求められます。新入社員の入社手続きや退職者の書類整理、人事関連業務も午前中に進められることが多いでしょう。さらに、各部署からの依頼や相談に対応するなど、臨機応変な対応力が必要とされます。午後の業務｜データ管理と業務改善の提案午後の時間帯は、契約書のファイリングや物件データの管理に取り組むことが多いでしょう。不動産物件に関連する情報は顧客対応や営業活動に直結するため、正確かつ迅速なデータ管理が不可欠。オフィス運営をより効率的にするための施策を検討したり、ミーティングで改善提案を行うこともあります。ITツールを活用した業務効率化や社員の業務負担軽減を目指す取り組みが重要視されています。不動産会社の総務職は、幅広い業務を通じて会社全体を支える重要なポジションです。契約関連の正確な処理や社内環境の整備を行いながら、業務効率化や社員のサポートに努める日々はやりがいに満ちています。不動産業界の総務職｜よくある疑問とその解決方法引用元：photoAC不動産業界の総務職は、企業の円滑な運営を支える重要なポジションです。この業界特有の役割や必要なスキル、キャリア形成に関する疑問をQ&A形式で詳しく解説します。Q. 不動産業界の総務職の主な役割とは？不動産業界の総務職は、一般的な事務作業に加え、業界特有の業務も担います。例えば、契約書や重要事項説明書の管理は重要な役割のひとつ。不動産取引には法的拘束力のある書類が多いため、内容を正確に確認し、保管する責任があります。物件データの管理や営業部門との情報共有も求められます。これらの業務を円滑に進めるためには、細部に注意を払う力と効率的なタスク管理能力が欠かせません。不動産特有の知識が必要ですが、経験を積むことでスキルを磨くことができます。Q. 不動産業界の総務職に向いている人の特徴は？不動産業界の総務職には、責任感が強く、細かい作業が得意な人が向いています。契約書や顧客データなど、ミスが許されない業務が多いため、正確性が求められる場面が多いでしょう。調整力や柔軟性も大切な要素のひとつです。不動産業界では部署間の連携が重要で、総務職はその架け橋となる役割を担います。さらに、最新のITツールや業界動向に柔軟に対応できる人も適性があります。未経験でも、学びながら成長していけるのが総務職の魅力です。Q. 総務職として不動産業界でキャリアアップするには？キャリアアップを目指すなら、資格取得が有効です。宅地建物取引士（宅建）は、不動産業界で高い評価を得られる資格です。契約関連の業務に深く関与できるため、業務の幅が広がります。業務効率化のためにITスキルを高めることも重要です。Excelやデータ管理ツールの活用能力を向上させることで、日々の業務の質を向上させられます。さらに、他部署との連携を強化し、業界全体を見渡す視野を持つことで、管理職への道も開かれます。こちらの記事もよく読まれています！住宅業界の総務職って簡単にいうとどんな仕事？求められるスキルや仕事の魅力総務として活躍できるおすすめ2社引用元：photoACここからは、総務として活躍できるおすすめの会社を2社紹介します。どちらの会社も、総務としての経験を積みながら成長していける魅力的な会社です。1.誠賀建設株式会社引用元：誠賀建設株式会社公式HP会社名誠賀建設株式会社本社所在地〒187-0011東京都小平市鈴木町1-472-40電話番号042-324-3224設立1973年8月公式サイトURLhttps://www.seiga-k.co.jp/東京都小平市に本社を構える誠賀建設株式会社は、創業50年以上の歴史を持つ建設会社です。地域密着型の姿勢を貫き、多摩地域を中心に宅地開発から設計、施工、販売、アフターメンテナンスまで一貫したサービスを提供。耐震性能や断熱性を重視した家づくりを行い、住まう人の快適性と安全性を追求しています。社員が働きやすい職場環境づくりにも注力しており、信頼性の高い企業として地元でも愛されている存在です。誠賀建設の家づくりの強み耐震性・断熱性を重視した設計と施工。宅地開発から販売までを自社で一貫対応。地域特性に合わせた家づくりの提案力。誠賀建設株式会社で実際に総務として働いている方のインタビュー記事も紹介しています。詳しく知りたい方は、併せてご覧ください。総務転職活動インタビュー！～異業種からの転職も歓迎される会社～誠賀建設が手がけた住まいの施工事例引用元：誠賀建設株式会社公式HP家族の楽しさを中心に考えた「遊べる家」がコンセプト。その象徴ともいえるのが、リビングの吹き抜けに設置されたアスレチックネットです。当初は寝転がるための場所として考えたものの、現在は子どもたちの専用遊び場になりました。少し高さがあるネット越しにリビングを見下ろす体験は、子どもたちにとって刺激的でありながら、笑顔の絶えないひとときとなっています。将来的にはアスレチックネットを取り外し、吹き抜けの開放感を存分に楽しめるリビングにする予定とのことです。総務職を探している方に誠賀建設をおすすめする理由総務職として働く場所を探しているなら、誠賀建設がおすすめです。社員を支える総務業務を通じてスキルアップが可能な環境が整っています。働きやすい職場環境成長をサポートする制度多様な業務でスキルを磨ける誠賀建設で新たなキャリアをスタートしませんか？公式サイトで詳しい情報をご覧いただけます。まずは公式サイトをチェックして、理想の職場を見つけてください！2.株式会社小倉建設引用元：株式会社小倉建設公式HP会社名株式会社小倉建設本社所在地〒182-0007東京都調布市菊野台1-14-1電話番号042-444-1480設立2020年公式サイトURLhttps://ogurakensetsu.co.jp/小倉建設株式会社は、東京都調布市に拠点を置く木造住宅建築の専門企業です。「当たり前を当たり前にやる」を理念に掲げ、木造軸組工法（在来工法）を得意としています。土地の購入から設計、基礎工事、建築、設備工事、仕上げ工事まで一貫した体制で高品質な住宅を提供。リフォームやリノベーションの分野にも注力し、幅広いニーズに応える柔軟なサービスを展開しています。小倉建設の家づくりの強みワンストップ体制での高品質な施工。木造軸組工法による耐久性の高い住まい。リフォームやリノベーションの専門性。小倉建設が手がけた住まいの施工事例引用元：株式会社小倉建設公式HP新築3LDKの住宅です。駅から徒歩10分と、都心や千葉方面へのアクセスに優れている立地にあります。外観はネイビーベースにレンガ調のグレーをアクセントとした洗練されたデザインで、L字型の広々としたバルコニーが特徴。周辺には保育園や小中学校が徒歩10分以内にあり、子育て世代に適した環境が整っています。スーパーやコンビニも徒歩6分以内に位置しており、日常生活の利便性が高いのも特徴です。下町情緒あふれる柴又の商店街や観光スポットも近く、豊かな生活を楽しめます。最後に引用元：photoAC総務の志望動機を書くことは、自分の意欲や目標を明確に伝える重要なステップです。面接官に自分の熱意や適性を的確に伝えることで、採用のチャンスを広げられます。ポイントや具体的な例文を参考にしながら、自分らしさを活かした志望動機をしっかりと表現しましょう。当メディアでは、次の記事もよく読まれています。ぜひチェックしておいてください！住宅業界で信頼を築く！クライアント対応のコツと成功の秘訣