総務と経理は、一見似た役割に見えますが、実際には異なる業務を担当し、企業運営に欠かせない重要な役割を担っています。本記事では、以下の内容に注目しています！総務と経理の仕事内容仕事内容の違い中小企業で両方の業務を兼任するときのポイントさらに、東京都内で総務職として活躍できるおすすめの企業もご紹介。総務や経理の理解を深めたい方、仕事に役立てたい方に向けた有益な情報をお届けします。目次総務と経理の違いとは？引用元：photoAC総務と経理は、企業内で異なる業務を担当する部門です。総務部門は、主に人事管理、施設管理、法務管理、庶務管理などを担います。例えば、従業員の採用や配置、労働条件や給与の管理、労働法に基づく業務を担当します。また、 契約書の作成や管理、事務用品の調達や管理、郵便物の取り扱い、電話や来客の対応など、一般事務全般も総務の仕事です。一方、経理部門は、主に会計処理、賃金管理、財務報告、税務申告などを担います。企業の財務情報の記録や帳簿管理、取引の仕訳入力、経理処理や収支管理や予算の作成、財務諸表などの作成を行います。納税申告書の作成や税金の支払い、税務調査対応など、税務関連の業務も経理の仕事です。まとめると、総務は企業の日常業務を支える仕事で、経理は会計処理や資産管理など、財務に関わる業務を担当します。総務の仕事内容引用元：photoAC総務の主な仕事内容を以下にまとめました。文書作成・メールや電話対応来客対応備品管理などの社内管理文書作成・メールや電話対応文書作成・メールや電話対応は、総務部門の中で大切な仕事です。会社内外とのコミュニケーションを円滑にするための業務を担います。例えば、会議や報告書などの書類を作ることや、社内の情報をメールや電話で伝えたり受け取ったりすることなど。これによって、従業員が必要な情報をすぐに手に入れることができ、仕事が円滑に進みます。来客対応来客対応も、総務の大事な仕事の一つです。取引先や来訪者を迎える際には、心地よい対応が求められます。そのために、会議室の手配や必要な情報提供、丁寧な案内が必要です。来客対応は会社のイメージや印象を左右する大切な仕事であるため、良い印象を与えられるような立ち振る舞いを心がけましょう。備品管理などの社内管理総務部門は、備品など社内管理も行います。これには、オフィス用品や消耗品の調達・管理、社員の勤怠管理、施設や設備のメンテナンス管理などが含まれます。備品管理は、業務の円滑な運営や、社員の快適な作業環境を維持するために欠かせない業務です。社内の備品や資産のリストアップや管理システムの導入、必要に応じた補充や更新の手配など、細やかな配慮が求められます。総務の仕事内容についてもっと詳しく解説している記事もあります。気になる方は、こちらの記事も併せてご覧ください。総務の仕事内容とは？総務のやりがいも紹介経理の仕事内容引用元：photoAC続いては、経理の主な仕事内容を以下にまとめました。会社の資金管理決算業務帳簿への記帳業務会社の資金管理会社の資金管理は、経理担当者の重要な業務のひとつです。会社の収入や支出を正確に記録し、日々の財務状況を把握します。会社の銀行口座を管理し、預金や引き出し、振込などの取引を適切に処理。経理担当者は、会社の予算を策定し、資金繰りの計画を立てます。これには、収支の予測や資金需要の評価、将来の投資計画や財務目標の設定などが含まれます。適切な資金管理により、会社の収益性や安定性を向上させられます。決算業務決算業務は、経理担当者が会社の財務状況を整理し、公正かつ正確な情報を提供するための重要な業務です。具体的な業務内容は、期末決算や四半期決算の準備、財務諸表の作成、監査への対応、法令や規制への適合です。経理担当者は、これらの業務を通じて会社の財務状況を明確に把握します。帳簿への記帳業務帳簿への記帳業務は、経理担当者が会社の財務取引を適切に管理するための業務です。具体的には、売上や仕入れ、経費などの取引を日々正確に記録し、帳簿に反映させます。これによって、会社の財務状況や経営成績を常に把握。会計ソフトウェアを利用して、データの入力や集計を効率的に行い、財務情報の管理を行います。総務と経理のキャリアパス：将来性とキャリアアップのポイント引用元：photoAC総務と経理は、企業の運営に欠かせない重要な役割を担っています。それぞれ異なる専門性を持つ職種ですが、キャリアパスの方向性や必要なスキルには違いがあります。ここでは、総務と経理の将来性やキャリアアップに必要な要素をわかりやすく解説していきましょう。総務のキャリアパス：組織全体を支えるポジションを目指す総務は、社内業務の円滑な運営を支える縁の下の力持ちです。幅広い業務を通じて組織全体を統括する役割を担います。総務のキャリアアップの方向性総務職は、以下のようなキャリアパスが考えられます。人事部門へのキャリアチェンジ社員の採用や育成、評価などを担当する人事部門での活躍が期待できます。法務部門への進出契約管理やコンプライアンス対応など、法的業務を専門的に行うポジションです。管理職や総務部長への昇進組織全体を見渡し、経営層と連携する立場を目指すことができます。必要なスキルと資格総務職でキャリアアップを目指す際に役立つスキルや資格を以下にまとめました。コミュニケーション能力キャリアコンサルタント契約書や規程の知識ビジネス実務法務検定経営や組織運営の理解中小企業診断士、MBA経理のキャリアパス：専門性を生かして広がる将来性経理職は、企業の財務状況を管理し、経営を支える役割を担っています。専門性を磨くことで、さまざまなキャリアパスが開けます。経理のキャリアアップの方向性経理職は以下のようなキャリア形成が可能です。財務管理職やCFO（最高財務責任者）への昇進企業の財務戦略を統括するポジションで経営的な視点が求められます。税理士や公認会計士などの専門資格を活かした独立会計のプロフェッショナルとして個人事務所を構える道もあります。経営企画や管理会計部門への異動数字を基にした戦略立案や企業全体の効率化を図る部門で活躍できます。必要なスキルと資格経理職でキャリアを広げるためのスキルや資格は以下の通りです。会計知識日商簿記検定、公認会計士財務分析力ファイナンシャルプランナー（FP）経営戦略の理解中小企業診断士、MBA中小企業におけるジェネラリストとしての可能性中小企業では、総務と経理の業務を兼任する場合が少なくありません。このような経験は、幅広いスキルを習得する貴重な機会となります。兼任のメリット業務全体を把握する力が身につく総務と経理の両方を担当することで、企業運営の全体像を理解できます。柔軟な対応力を養える多岐にわたる業務を効率よくこなす能力が向上します。総務と経理は、それぞれ異なるキャリアパスを描ける職種です。どちらの職種においても、自分の強みや目指す方向性を明確にし、必要なスキルや資格を計画的に習得しておくことが重要です。総務と経理に必要なスキルと資格：仕事で求められる能力とは？引用元：photoAC総務と経理は、企業の運営を支える重要な職種です。これらの業務を遂行するためには、それぞれ特有のスキルと資格が求められます。ここでは、必要な能力や役立つ資格について詳しく解説します。総務に求められるスキルと資格総務は、社内全体をサポートする役割を担い、幅広い業務に対応する必要があります。そのため、柔軟なスキルが重要です。総務に必要なスキルコミュニケーション能力社内外の関係者と円滑にやり取りする力が必要です。調整力他部署とのスケジュール調整や、業務全体の優先順位を見極める能力が求められます。マルチタスク能力多岐にわたる業務を同時に進める能力が必要です。総務で役立つ資格社会保険労務士労務管理や社会保険関連の知識を活かせる国家資格です。ビジネス実務法務検定法務や契約に関する基礎知識を習得できます。キャリアコンサルタント社員のキャリア支援や人材育成に役立つ資格です。経理に求められるスキルと資格経理は、企業の財務データを管理し、正確な会計処理を行う職種です。専門性が求められるため、以下のスキルや資格が重要です。経理に必要なスキル数字に強いこと会計データや財務情報を正確に取り扱う力が必要です。注意力細かいミスが大きな問題に繋がるため、細部にわたる注意力が求められます。問題解決能力財務や会計上の課題を迅速に分析し、解決に導く能力が重要です。経理で役立つ資格日商簿記検定経理職の基礎となる会計知識を学べる資格です。税理士試験税務の専門知識を持つ高度な資格です。ファイナンシャルプランナー（FP）資産管理や財務計画に関する知識を提供します。資格取得のポイントとスキル向上策スキルを向上させるには、資格取得や実務経験を積むことが大切です。以下は具体的な方法です。基礎資格から始める総務なら「ビジネス実務法務検定」、経理なら「日商簿記検定」など、基礎的な資格から始めるとスムーズです。実務での応用力を高める資格取得後も、日常業務に知識を活用することでスキルを定着させることが可能です。研修やセミナーに参加する業務に特化した研修やセミナーは、実践的なノウハウを学ぶ機会として役立ちます。総務には調整力やコミュニケーション能力、経理には正確性や分析力が必要です。これらのスキルを伸ばすためには、資格取得や日々の業務での実践を意識的に行うことが大切です。総務と経理が協力して企業運営を支える仕組み引用元：photoAC総務と経理は、それぞれ異なる役割を担っていますが、企業運営の現場では密接に連携しています。双方が協力することで、業務の効率化や適切な資金管理を実現できます。ここでは、総務と経理が連携する具体例を挙げながら、その重要性を解説していきましょう。総務と経理が協力する業務の具体例総務と経理が連携する場面はさまざまです。以下に主な具体例を示します。予算計画の策定総務の役割総務は、事業運営に必要な各種コストを把握し、予算案を作成します。経理の役割経理は、総務が提出するデータを基に予算計画を具体化し、支出管理を行います。福利厚生費の管理総務の役割福利厚生制度の計画や実行を担当します。例えば、社員の健康診断や研修の手配などが含まれます。経理の役割これらの福利厚生にかかる費用を正確に計上し、支出が適切かどうかを確認します。社内イベントの運営総務の役割社内イベントの企画や準備を行い、参加者の取りまとめを担当します。経理の役割イベントの費用を予算内に収めるよう管理し、支出の最終確認を行います。総務と経理が連携するメリット総務と経理が協力することで、以下のようなメリットがあります。コスト管理の効率化各部門が必要な費用を正確に把握し、無駄な支出を防ぐことができます。業務のスムーズな進行総務と経理が連携することで、予算計画から実行までの流れがスムーズになります。従業員満足度の向上福利厚生の充実とその適切な管理により、社員が安心して働ける環境が整います。円滑な連携を進めるためのポイント総務と経理がスムーズに連携するには、以下のような工夫が必要です。情報共有を徹底する定期的なミーティングを開催し、双方の情報を共有することで、認識のズレを防ぎます。役割分担を明確にするどの業務を総務が担当し、どの部分を経理が管理するのか、あらかじめ明確にしておきます。デジタルツールを活用する会計管理ソフトやプロジェクト管理ツールを活用することで、業務の効率化が期待できます。総務と経理はそれぞれの役割を果たしつつ、連携することで企業運営の効率化や適切な資金管理を実現できます。円滑な連携を目指し、情報共有や役割分担を徹底することが重要です。中小企業では総務と経理を兼任する場合もある引用元：photoAC中小企業においては、総務と経理を兼任するケースがあります。このような状況では、一つのポジションで両方の経験を積むことができます。その結果、幅広い業務に携わりながら、多彩なスキルを身に付けられる点がメリットです。両方の業務を兼任することで、幅広い視野を持つことができ、経理業務における数字の管理と総務業務における組織運営という、異なる視点から企業の運営に関わることができるでしょう。総合的なビジネススキルを身に付けることにもつながり、将来的なキャリアアップにも期待できます。総務として活躍できるおすすめ2社引用元：photoAC総務として活躍できるおすすめの会社を2社厳選しました。どちらの会社も、働きやすい環境が整っている魅力的な会社です。誠賀建設株式会社引用元：誠賀建設株式会社公式HP会社名誠賀建設株式会社本社所在地〒187-0011東京都小平市鈴木町1-472-40電話番号042-324-3224設立1973年8月公式サイトURLhttps://www.seiga-k.co.jp/誠賀建設株式会社は、東京都を中心に住宅設計、施工、販売を一貫して手がける総合建設会社です。耐震性や省エネ性能に優れた住まいの提供に定評があり、幅広いニーズに応えています。ライフスタイルに寄り添った提案を重視し、安心・快適な住まいづくりを追求。アフターサポートも充実しており、購入後も安心して暮らせる環境を提供しています。地域密着型の企業姿勢と確かな技術力で、多くの信頼を獲得している住宅メーカーです。会社の強み高い耐震性能と省エネ設計で安心の住まいを提供お客様の要望を的確に反映する丁寧なヒアリングと提案住まい購入後も充実したアフターサポートを実施こちらの記事もよく読まれています！総務就職活動インタビュー！〜未経験の業種・業界でも大丈夫！4年目で教える側に～誠賀建設の職場環境が評価される理由とは？誠賀建設は、従業員の働きやすさと成長を支える環境づくりに注力しています。高い定着率や職場の雰囲気の良さが、多くのスタッフから高評価を受けている理由です。従業員一人ひとりを尊重する職場環境働きがいを生むキャリアアップ制度チームワークを重視したフラットな職場風土働きやすさを追求した福利厚生制度安心して長く働ける職場を探している方、誠賀建設で新しいキャリアを始めてみませんか？詳細情報や募集要項は公式サイトでご確認ください！公式サイトはこちらから株式会社ホーク・ワン引用元：株式会社ホーク・ワン公式HP会社名株式会社ホーク・ワン本社所在地〒168-0081東京都杉並区宮前1-15-13電話番号03-5336-6886設立1995年5月公式サイトURLhttps://www.hawk-one.jp/株式会社ホーク・ワンは、首都圏を中心に注文住宅の設計から施工、販売までを一貫して提供する住宅総合企業です。「高品質で手の届きやすい価格の住まい」を実現するため、自社体制で効率的な施工を行っています。環境に優しい建材や最新技術を取り入れた設計で、耐震性や快適性にもこだわり、多くの顧客から支持を得ています。アフターサービスも手厚く、長く安心して暮らせる住まいも提供。住宅に関する幅広い相談に対応する姿勢が評価されています。会社の強み自社一貫体制でコストを抑えつつ高品質な住宅を提供環境配慮型の設計や耐震性を重視した建築を実現住宅購入後も手厚いアフターサポートを提供し、顧客満足度が高い最後に引用元：photoAC総務と経理の違いや、それぞれの仕事内容を解説しました。総務は、主に日常業務を行い、経理は財務を担当します。企業によっては、総務と経理を兼任することもあるため、兼任することで、会社全体の運営において重要なポジションを築くことができるでしょう。総務の仕事で自己成長とキャリアアップを目指すなら、総務と経理の両方に挑戦することが、価値のある選択となります。記事を通して総務の仕事について解説しましたが、総務に向いてない人の特徴もいくつかあります。こちらの記事もよく読まれています！総務の仕事が向いていない人の特徴とは？おすすめの職種も紹介