「総務の仕事ではスキルが身につかないのでは？」と感じる人も多いかもしれません。しかし、実は総務の仕事は多岐にわたり、重要なスキルを養うことができる役割です。この記事では、総務で身につくスキルやキャリアアップの方法、総務のスキルが他職種でどう活かせるかについて詳しく解説します。目次総務の役割とは？引用元：photoACまずは総務の役割について確認しましょう。総務は会社のさまざまなバックオフィス業務を担い、オフィス全体の運営をサポートします。会社の円滑な運営に欠かせないポジションであり、組織の「基盤」を支える仕事です。総務業務の例オフィス管理: オフィス環境の整備、物品の発注、設備管理など。人事サポート: 労務管理や福利厚生の対応、人事関連書類の作成。社内イベントの運営: 社内のイベントや研修の企画・運営。法務・契約管理: 契約書の作成や保管、コンプライアンス対応。総務の役割は広範囲にわたるため、一見スキルが見えにくいこともありますが、実は重要なスキルを多く習得できる仕事なのです。「総務ではスキルが身につかない」という誤解引用元：photoAC「総務の仕事では専門的なスキルが身につかない」と感じることがあります。しかし、これは大きな誤解です。総務業務は見えにくい部分が多いかもしれませんが、幅広い分野で多様なスキルを求められる仕事です。総務の業務は、日々の細やかな対応や問題解決が中心となることが多いため、一見すると専門的なスキルが習得しにくいように思えるかもしれません。しかし、総務で得られるスキルは他の業務や職種でも十分に活かせるものが多く、むしろ幅広い応用力が高いスキルが養われます。総務で身につく具体的なスキル引用元：photoAC総務の仕事を通じて得られるスキルは多岐にわたります。以下に、総務で培われる代表的なスキルを紹介します。 コミュニケーションスキル総務の仕事では、社内外の関係者との連絡や調整が頻繁に発生します。たとえば、設備業者や備品の納入業者、社員とのやり取りなどです。これにより、相手の立場を理解し、円滑なコミュニケーションを取るスキルが自然に身につきます。問題解決能力総務はオフィス環境や設備の問題、従業員の要望など、さまざまな突発的な問題に対応する必要があります。こうした問題に対してスムーズに解決策を見つけ、実行する力が求められるため、問題解決能力が鍛えられます。マルチタスク管理総務は、複数の業務を同時に進めることが求められます。会議の手配をしながら備品の発注手続きや契約書の作成を進めるなど、多くのタスクを効率よくこなす力がつきます。これにより、時間管理や優先順位付けのスキルも自然と向上します。事務処理能力総務では、契約書の作成、データの入力、書類の管理など、正確な事務処理能力が求められます。これらの経験を積むことで、効率的かつ正確に業務を進めるスキルが身につきます。総務と経理は違いがないようにも思えますが、企業内では異なる業務を担当しています。それぞれの役割を紹介しているこちらの記事もあわせてご覧ください。総務と経理の違いやそれぞれの仕事内容を解説！兼任する場合もある？総務でのキャリアアップに必要なスキル引用元：photoAC総務でのキャリアアップを目指すためには、日常業務に加えてリーダーシップや改善スキル、ITスキルなどを磨くことが大切です。これらを身につけることで、より高いポジションや他職種へのキャリアチェンジも可能になります。リーダーシップ総務のチームをまとめ、業務を効率的に進めるためにはリーダーシップが必要です。チームメンバーのタスクを管理し、適切な指示を出すことで、組織全体の業務がスムーズに進むようにサポートします。 業務改善スキル総務業務のプロセスを見直し、業務を効率化する能力も重要です。ITツールやデジタルシステムを導入し、紙ベースの作業を削減するなど、業務を合理化するスキルが評価されます。デジタルツールの活用ExcelやWordなどのオフィスツールの高度な使用方法を習得することは、総務業務の効率化に大いに役立ちます。また、勤怠管理システムやプロジェクト管理ツールなどを活用できると、さらに業務の幅が広がります。資格取得キャリアアップのために、総務関連の資格取得も有効です。たとえば、「ビジネス実務法務検定」や「秘書検定」、労務管理に特化した資格などを取得することで、より専門的な知識とスキルを証明できます。総務のスキルを他職種で活かす方法引用元：photoAC総務で培ったスキルは、他の職種でも十分に活用できます。特に、バックオフィス業務や人事労務、経営企画といった職種では、総務での経験が大いに役立ちます。人事や労務管理への転向総務での労務管理や福利厚生の対応経験は、人事や労務管理職へスムーズに転向する際に大いに役立ちます。従業員のサポートや福利厚生の運営を担当することで、労務管理スキルをさらに深めることができます。経営サポート業務総務でのオフィス管理や契約書作成の経験は、経営企画や管理職として活かすことが可能です。企業運営全体に対する知識が求められるポジションでは、総務での経験が大きな強みになります。事務職全般への応用総務のマルチタスクスキルや事務処理能力は、他の事務職でも活かせます。経理や総務経理、広報など、企業のバックオフィス業務でそのスキルが高く評価されるでしょう。総務でのスキル向上に役立つ学習法とリソース引用元：photoAC総務のスキルをさらに向上させるためには、継続的な学習が重要です。以下は、スキルアップに役立つリソースや学習方法です。オンラインコースや書籍総務業務に関する知識を深めるために、オンラインコースや書籍を活用するのも有効です。例えば、事務処理や労務管理の効率化に関するコースは、日常業務の改善に役立ちます。オフィスソフトのスキルアップ総務業務でよく使われるExcelやWordの高度なスキルを習得することで、データ管理や資料作成がスムーズになります。これらのスキルを磨くことで、業務効率が大幅に向上します。 ITスキルの向上デジタルツールやITシステムの活用方法を学ぶことで、総務の業務を効率的に管理することが可能です。ITスキルの習得により、デジタル化の進む現代のオフィス環境においても対応力が高まります。総務での経験が評価される業界・職種引用元：photoAC総務で得た経験は、他の業界や職種でも高く評価されます。特に、人事や労務管理、バックオフィス系の業務では、総務の経験が非常に役立ちます。人事・労務管理総務での労務管理や人事サポートの経験は、直接的に人事や労務管理業務に移行できる貴重なスキルです。労働法や福利厚生の知識を持つ総務経験者は、この分野で高い評価を受けます。管理職や経営サポート企業全体の運営管理に関与するポジションでも、総務の経験が役立ちます。特に、総務として全社の運営を支えた経験は、経営陣をサポートする役割に適しています。総務の仕事に興味がある方におすすめの企業2社をご紹介引用元：photoACここまで総務で身につくスキルやキャリアアップの方法、総務のスキルが他職種でどう活かせるかご紹介してきましたがいかがでしたでしょうか？「総務の仕事ではスキルが身につかないのでは？」と不安に思っていた方もむしろ幅広い応用力、高いスキルが得られる業務だと安心したのではないのでしょうか？最後に、これから総務でスキルアップを目指す方に当メディアおすすめの企業を2社をご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。1.誠賀建設株式会社引用元：東京カイシャハッケン伝！HP会社名誠賀建設株式会社本社所在地〒187-0011東京都小平市鈴木町1-472-40電話番号042-324-3224設立1973年8月公式サイトURLhttps://www.seiga-k.co.jp/誠賀建設株式会社は、年間300棟以上の建築実績を誇る総合建設会社です。新築からリフォームまで幅広いサービスを提供し、施工管理業務では多岐にわたる責任を担います。誠賀建設の魅力は、社員の働きやすさを重視した環境にあります。安定した給与体系、充実した福利厚生、そして十分な休暇制度を整えています。経験の有無に関わらず、自己成長を目指す方に適した職場環境を提供しています。総務業務では、営業事務、勤怠管理、社内行事企画など総務全般を行います。安定した給与や福利厚生、充実した休暇制度など、社員の働きやすさを重視した取り組みが魅力です。また仕事の幅も広く、様々なことをこなし多くの人と関わる職種であるのでこれからキャリアップしたい方におすすめの企業です。誠賀建設株式会社で実際に総務として働いている方のインタビュー記事も紹介しています。詳しく知りたい方は、こちらの記事も併せてご覧ください。総務就職活動インタビュー！〜未経験の業種・業界でも大丈夫！4年目で教える側に～誠賀建設の魅力的な働き方について詳しく知りたい方は、公式サイトも是非ご覧ください。実際にサイトを見てみる事で会社の雰囲気やそこで働くスタッフの方々のイメージも湧きます。誠賀建設の求人情報を確認する2.株式会社クレス不動産引用元：株式会社クレス不動産公式HP会社名株式会社クレス不動産本社所在地〒101-0041東京都千代田区神田須田町1-32-7 クレス不動産神田ビル3階電話番号0120-826-460設立平成23年6月20日公式サイトURLhttps://www.cresfudousan.com/株式会社クレス不動産は、販売・建築・設計・分譲・買取・管理といった不動産の事業領域において、総合的なサービスとサポートを手掛ける住宅会社です。年間約500件の販売実績で売主さんとのパイプも太く、物件のことだけでなく周辺環境や生活施設をしっかりと把握したうえで顧客に合わせた提案をしています。クレス不動産管理部では、主に電話応対や様々な手続きを行い、会社全体をサポート管理し会社と共に成長できる環境が用意されています。チームメンバーや他部署との協力性も築けますので仕事にやりがいを得られるでしょう。また、社会の平和と繁栄に寄与し、明るい社会を創りたいという思いから業績に応じて様々な団体に一定額の寄付を行い世界中の人々のために貢献活動も行っています。人のサポートが得意で、総務のスキルを磨きたいと考えている方は、ぜひこちらの会社も候補の一つに加えてみてはいかがでしょうか。まとめ引用元：photoAC「総務ではスキルが身につかない」と思われがちですが、実際には多くのスキルを習得できる仕事です。総務の仕事を通じて培われるコミュニケーション能力や問題解決能力、リーダーシップは他の職種でも大いに役立ちます。さらに、キャリアアップや転職を目指す際にも、総務で得たスキルを活かすことが可能です。総務業務を積極的にこなして、スキルを磨いていきましょう。この記事を読んだ方はこんな記事もご覧になっています。もしよければご覧ください。総務に資格は必要？役立つ資格と資格試験概要や難易度を詳しく解説